Образец заявления на выдачу карты сбербанка. Оформление корпоративной карты в сбербанке

31.03.202427.05.2017

Оформление корпоративной карты в Сбербанке незаменимо для бизнес-клиентов, так как это является идеальным средством организации и контроля расходов компании. Сбербанк выдает карту юридическому лицу, открывая общий корпоративный счет. А на его основе создаются персональные карточные счета для избранных сотрудников: главного бухгалтера, руководителей отделов и пр. Для открытия счета управляющему или доверенному лицу следует заполнить форму 11.

Достоинства корпоративных карт

Корпоративная карта незаменима при организации расчетов компании. Она позволяет не только контролировать расходы, но и значительно ускорять все финансовые процессы. Сотрудник в командировке получает персональную карту, оформленную на основе общего корпоративного счета. И по прибытии, ему нет необходимости собирать чеки, билеты, талончики, поскольку все его расходы проходят по карте. А руководитель компании, в свою очередь, может контролировать расходы сотрудника.

И контроль, и организация расходов возможны благодаря интернет-банкингу, где в режиме онлайн можно изменять настройки, устанавливать новые лимиты, пополнять счет и т.д.

Корпоративная карта для индивидуальных предпринимателей от Сбербанка

Единый корпоративный счет для предпринимателей - это удобный инструмент, созданный для упрощенного ведения коммерческой и хозяйственной деятельности. Нет необходимости бухгалтерам каждый раз посещать учреждение, чтобы осуществить ту или иную финансовую операцию: рассчитаться за товар, получить или отправить перевод юридическому/частному лицу. Банковскими картами можно рассчитываться или получать наличные через отделения и сервисы самообслуживания.
Оформление корпоративной карты в Сбербанке особенно удобно сотруднику, находящемуся за пределами своего региона или государства. Если нужно получить деньги в национальной валюте страны пребывания, достаточно просто снять их с карты без дополнительных действий, поскольку происходит автоматическая конвертация. Юридические лица, получая единый карточный счет, имеют возможность:

упорядочить движение средств, получив доступ к детализированным отчетам в режиме реального времени. При этом и бухгалтер, и руководитель, и избранные лица могут одновременно осуществлять контроль, и каждый из них точно знает, когда, куда и на какую сумму была произведена та или иная выплата;
открывать персональные карты сотрудникам, например, командировочным и устанавливать для них индивидуальные лимиты;
менять настройки при необходимости (увеличивать или уменьшать сумму возможных расходов);
при утере или краже банковской карты ее можно быстро и просто заблокировать, не дав злоумышленникам воспользоваться средствами. Наличные же деньги теряются, как правило, бесследно.

Как составить заявление на получение корпоративной карты Сбербанка

Подать заявку на оформление корпоративного счета может руководитель, предприниматель или доверенное лицо компании. Форма 11 заполняется как при личном посещении учреждения, так и с помощью Бизнес Онлайн. В заявлении обязательно отображаются:

название учреждения, организации, фирмы;
тип карты в соответствии с бизнес-целями;
валюта карточного счета;
исчерпывающие данные о сотруднике: ФИО и данные документов, удостоверяющих личность (гражданский и заграничный), все контакты (рабочий, сотовый, домашний номер) и электронная почта;
секретная информация, которая послужит идентификатором клиента при дистанционном обращении в банк. Это может быть цифровой код, слово, набор символов и пр.;
подпись корпоративного клиента (того, на кого регистрируется карта). Ставя подпись под заявкой, гражданин подтверждает, что вся предоставленная на бумаге информация достоверна. А также он соглашается с условиями Сбербанка (анализ и проверка данных);
подписи руководителя компании и бухгалтера.

(cкачиваний: 256)
Посмотреть онлайн файл:

Порядок заполнения формы заявки на карту

В форме 11 есть и другой бланк, который заполняется менеджером банковского учреждения. В нем содержатся такие обязательные пункты:

название подразделения и код;
информация о банковском работнике, сопровождающем корпоративного клиента: должность и прочие сведения;
рассмотрение: ответ по заявке, ФИО, должность и подпись сотрудника учреждения;
номера счетов (бизнес и расчетный);
время оформления и срок действия карточного счета для корпоративного клиента.

Установленные комиссии по корпоративной карте Сбербанка

После заполнения и подписания заявки необходимо подождать. На оформление корпоративной карты в Сбербанке потребуется несколько дней. Карты выдаются только в отделении. Расценки на обслуживание корпоративных клиентов зависят от типа:

за обслуживание бизнес-счета Сбербанк взимает 1200 рублей;
за обслуживание расчетной карты придется заплатить 2500 рублей;
бюджетные карты корпоративных клиентов обслуживаются бесплатно.

Действующие ограничения по карте

Независимо от того, какую карту выбирает корпоративный клиент для своего сотрудника, получить ее можно бесплатно. Для карточных счетов, открытых на юридическое лицо, установлены банком такие комиссии и ограничения:

в сутки можно получить до 170 тысяч руб. наличными, в месяц - до 5 миллионов. Если это бюджетная карта, устанавливается другое ограничение: 300 тысяч руб. в сутки;
если средства снимаются через отделения и банкоматы «родного» учреждения, комиссия равна 1 %. Если используются другие организации, сервисы, системы самообслуживания и пр. - от 1 до 3 %%. С бюджетной карты можно снять наличные без комиссии;
за пополнение счета взимается 0,15 % (кроме бюджетных карт), при этом ограничение составляет 100 тысяч руб.;
отчет по балансу: 15 руб. запрос;
детализированный отчет: 150 руб. запрос.

Система дистанционного управления счётом Бизнес Онлайн

Подключиться к интернет-банкингу можно в отделении, при подаче заявки. Система Бизнес Онлайн предоставляет следующие возможности и преимущества:

принимать, обрабатывать платежи в электронной форме;
принимать целый ряд документов;
получать детализированные отчеты по расходам за выбранные периоды;
отправлять документы, сопровождая их различными приложениями;
импортировать/экспортировать документы по 1С;
создавать и менять настройки шаблонов для оптимизации финансовых процессов;
пользоваться обширной базой предустановленных реквизитов, что позволяет сэкономить время.

Дополнительные возможности управления счётом

Карта клиента подключается к SMS-сервису Мобильного банка, позволяя получать всю информацию на телефон. Для идентификации клиента в сервисе используется ключ.
Оформление корпоративной карты в Сбербанке дает современный инструмент для управления, контроля и оптимизации расходов предприятий.

Еще совсем недавно на большинстве предприятий для удобства ведения хозяйственной деятельности использовались чековые книги. На смену этим архаизмам пришел более современный вариант – корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц.

Карточка создана для облегчения процессов ведения бизнеса, учета расходов и финансирования рабочих нужд сотрудников

Как активировать платежный инструмент и как правильно им пользоваться?

Назначение банковского продукта

Карточка оформляется на конкретного человека, который использует поступившие на баланс средства компании и отчитывается за их использование.

Перечислим, для чего нужна корпоративная карта Сбербанка:

оплата различных услуг и товаров для компании;
безналичный расчет;
оплата командировочных и расходов на представительство;
безналичная оплата различных хозяйственных нужд компании;
снятие наличных с этой же целью.

Карточка имеет ряд достоинств как для ИП, юрлиц и персоналу. Для владельцев бизнеса это:

экономия времени работы бухгалтерии;
контролирование финансовой дисциплины работников;
удобство ведения бухгалтерской отчетности;
контроль и организация приводит к экономии средств компании.

Выданный пластик значительно облегчает работникам некоторые аспекты в их деятельности:

работники в любое время имеют доступ к деньгам;
отсутствует риск транспортировки крупных денежных сумм;
нет необходимости открывать валютный счет в зарубежных поездках – снять наличные можно в любой валюте;
бронирование и оплата проездных билетов и гостиниц;
отпадает необходимость персоналу привлекать собственные деньги;
простота блокировки при потере пластика;
простота отчетности по командировкам и тратам перед бухгалтерией.

Банковский продукт предназначен лишь для расходов, связанных с деятельностью компании

Правила пользования корпоративной картой Сбербанка

Правила пользования включают некоторые моменты по бухгалтерской отчетности:

стоимость выпуска пластика не отразится в проводках, поскольку продукт принадлежит не предприятию, а банку;
снятые деньги с применением пластика не проходят по кассе;
сотрудник обязан предоставить документы, свидетельствующие о потраченных средствах: при их отсутствии сумма растраты ложится на работника;
пластик не предназначен для выплаты зарплаты или других социальных выплат.

Тарифы

Выдача пластиков для корпораций – услуга бесплатная, но само обслуживание – платное. Сбербанк по корпоративной карте устанавливает определенные тарифы. Ежегодное обслуживание карточек MasterCard Business и Visa Business – 1200 руб., а аналогов в иностранной валюте – 50 евро или долл. США. Для этого вида платежного инструмента потребуется первоначальный взнос в двукратном размере ежегодного платежа. Для остальных пластиков размер первого взноса определяет юридическое лицо.

Вариант «Бюджетный» предусматривает как бесплатное открытие, так и обслуживание. Ежегодный платеж по пластику «Корпоративный» составляет 250 руб. на каждого держателя.

Условия пользования

К основным условиям по выпуску и эксплуатации продукта относятся:

наличие у предприятия бизнес-счета;
составление реестра сотрудников, пользующихся продуктом;
указание лимитов и пополнение счета.

Как оформить корпоративную карту в Сбербанке

Заказ происходит по инициативе компании с установлением определенных лимитов

Перед тем, как провести оформление, юрлицу потребуется обратиться в отдел по обслуживанию корпоративных клиентов для открытия счета предприятия. Все оформленные карточки прикрепляются именно к этому бизнес-счету.

Стоит знать, что для любого количества пластиков понадобиться всего один счет, а необходимое количество пластика определяет сам владелец предприятия. После этого перечисляются деньги в качестве первоначального взноса.

А затем необходимо оформить заявление на выпуск карточек в нужном количестве. Данную процедуру можно осуществить как в самом отделении, так и подать заявку через интернет-банкинг. В это же время предприятие устанавливает нужные лимиты по пластикам персонала (размер лимита определяется потребностями компании) и подает данный реестр в банковское учреждение. После этого карточки будут готовы и их можно получить через несколько дней в отделении.

Как пользоваться корпоративной картой Сбербанка

При оформлении пластика на нем записываются данные пользователя и предприятия, где он работает.

Чтобы проводить все операции правильно, необходимо знать, как пользоваться подобным платежным инструментом:

все средства, находящиеся на балансе карточки, принадлежат не ее держателю, а предприятию;
перед использованием пластика на определенные нужды, пополняется счет предприятия и указывается номер пластика, на какую перечислены средства, и назначение (покупку материалов, для расчета с контрагентами, командировочные и т.д.);
расчетные операции происходят как по безналичному расчету, так и при использовании наличных после снятия;
для подтверждения правомерности трат работник представляет в бухгалтерию отчеты в качестве чеков с терминалов о снятии средств и оплате товара.

Держателям стоит помнить, что средства на карточном счету – это собственность компании

Как снять деньги

Есть одно ограничение для снятия средств с карточки – в качестве зарплаты сотрудников или на другие социальные нужды. Снять деньги с корпоративной карты Сбербанка наличными можно в любом банкомате или терминале, как на территории РФ, так и за ее пределами. При выдаче средств банком изымается комиссия. Процедура снятия отражается списанием с расчетного счета предприятия всей суммы с комиссионными. Работник в обязательном порядке предоставляет документ, подтверждающий операцию.

Крупнейшая финансовая корпорация России Сбербанк, активно предлагает свои банковские продукты и услуги не только для частных клиентов, но и активно работает с юридическими лицами, компаниями, индивидуальными предпринимателями. Статистика свидетельствует, что более 75% компаний малого и среднего бизнеса в России выбирают зарплатные проекты Сберегательного банка. Помимо карточек для заработной платы, у финансового учреждения есть масса приятных предложений, которые смогут заинтересовать владельцев ИП. Например, возможность открытия уникального продукта, полезного для предпринимателя и облегчающего ведение финансовых расходов. Это корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц. Она доступна лишь для компаний, фирм, ИП, ведущих бизнес разного уровня.

Что такое корпоративная карта?

Корпоративная карточка банковского учреждения не является какой-то инновацией по функционалу, но это возможность для предприятий вести финансовые дела в упрощенном виде. С её помощью можно отслеживать расходы и распределять финансы компании.

Что такое корпоративная карта Сбербанка для ИП – это дебетовая пластиковая карточка, принадлежащая всей компании. Но оформляется она на одного человека, как правило, финансового директора, что позволяет видеть статьи расходов через простую банковскую выписку. Пользоваться счетом могут все сотрудники, у которых есть доступ к финансам и возможность распоряжаться ими.

Сбербанк России предлагает выпуск этой карты следующих вариантов:

Виза Business;
Мастеркард Business;
с тарифом «Корпоративный»;
карточка по «Бюджетному» тарифу.

Владелец компании, директора, акционеры определяют для себя, какой вариант подойдет их фирме лучше всего. На это влияют разные факторы:

бюджет компании;
численность сотрудников в коллективе;
сфера деятельности фирмы;
финансовый оборот;
участие в тендерах, госзакупках.

Наличие корпоративной кредитки позволяет обналичивать средства компании в упрощенном варианте. Чаще оформляются карты Business, так как это стандартные карточки с общим набором возможностей платежных средств.

Все кредитки корпоративного плана выпускаются на 3 года, в зависимости от условий и тарифов обслуживание может стоить от 1200 руб., либо от 50 евро. Карты могут оперировать как российскими рублями, так и американскими долларами или евро. На каждом тарифе определенные лимиты на переводы и снятие наличных. Держателей может быть какое угодно количество, но одна карточка будет главной, а остальные – дополнительными. Годовое обслуживание списывается за каждого держателя, но начиная со второго, сумма за год составит от 250 до 450 руб. Есть возможность открытия кредитного лимита, но не для всех компаний и без льготного периода, решение о кредитовании корпоративного счета принимает банк.

Порядок оформления карт Сбербанка для ИП

Оформить корпоративную карту можно только в отделениях Сбербанка России в отделах по работе с юридическими лицами. Для этого необходимо написать заявление на получение корпоративной карты от Сбербанк в отделение банка, либо через форму 11 на сайте в приложении Сбербанк Онлайн Бизнес. Банк формирует по вашему предложению лимиты, ставки и условия. Обязательным условием является оплата годового обслуживания при оформлении кредитки. Если заявка подавалась через интернет-банкинг, то представитель фирмы будет приглашен в офис финансовой организации. Там он подпишет заявление на получение корпоративной банковской карты Сбербанк и предоставит оригиналы документов. Затем банку требуется некоторое время на выпуск, чаще всего от 5 до 14 рабочих дней.

Тарифы корпоративной карты Сбербанка зависят не только от выбранного варианта обслуживания, но и от статуса компании. Банк работает индивидуально с клиентом и предлагает определенные условия в зависимости от потребностей предприятия. После получения кредитки и дополнительных карточек, у фирмы появляются все возможности дебетовой карты, пользоваться которыми могут все имеющие доступ сотрудники. Кредитная корпоративная карта Сбербанка – это составляющее основной карточки, к которой привязывается кредитный счет. Это удобно тем компаниям, которые постоянно вкладывают средства на короткий промежуток времени, получая следом прибыль.

Сложности в использовании и вопросы клиентов

Безусловно, корпоративная кредитка компании вызывает массу вопросов и не всегда все условия её использования воспринимаются правильно всеми участниками коллектива. Важно, такое пластиковое изделие не может быть з/п картой. Оно не предназначено для этого и не может быть подключено к зарплатному проекту. Кроме того, с этой карточки не могут инвестироваться средства с целью займов для общественности. Но данная банковская карточка прекрасно работает за границей, можно расплачиваться в магазинах, снимать наличные в банкомате, вносить средства.

Есть определенные нюансы в бухгалтерском плане, которые важно знать тем, кто решил открыть корпоративную сбербанковскую карту:

в бухгалтерском учете это пластиковое изделие не участвует и не указывается в декларации;
снимаемые и вносимые на карту средства не отображаются в статье расходов, которые ведет бухгалтерия фирмы;
взимается за некоторые операции банковская комиссия, по счету «9-12» в соответствии со статьей «Прочие расходы»;
каждая финансовая операция должна быть подтверждена документально, то есть на любую трату должно быть основание в виде чека.

Корпоративная карта Сбербанка

Что это такое

Помимо затрат на осуществление основной деятельности, любое предприятие тратит какую-то часть своего бюджета на:

хозяйственные расходы - ремонт помещений, канцтовары для сотрудников, покупка оргтехники и другого оборудования хозяйственного назначения;
командировочные расходы сотрудников;
ремонт и обслуживание служебного автотранспорта;
корпоративные мероприятия - коллективные праздники, выезды на природу и т. д.

Раньше на такие траты бухгалтерия предприятия выдавала под отчёт конкретного сотрудника определённую сумму, а тем, кто задержался в командировках, нужно было отправлять дополнительно средства через почту или сервисы денежных переводов. Корпоративная банковская карта юридического лица значительно упрощает все процессы:

Бухгалтерии предприятия не нужно заранее получать наличные средства в банке. Вместо этого выдается подотчётному сотруднику бизнес-карта Сбербанка, по которой он может самостоятельно получить наличность со специального расчётного счёта организации через банкомат или оплачивать все расходы безналичным путём.
Через систему дистанционного обслуживания «Сбербанк Бизнес Онлайн» руководитель или другое уполномоченное лицо может устанавливать лимит расходов по корпоративной карте, а также быть в курсе всех расходов сотрудников, находящихся в служебных командировках, даже на территории иностранного государства.
Корпоративная карта Сбербанка для ИП и юридических лиц также позволяет моментально вносить наличность на расчётный счёт, используя банкоматы. Эта функция очень полезна для владельцев небольших магазинов для самостоятельного проведения инкассации выручки и ее перечисления на расчётный счёт в банке.

Использование бизнес-карты не освобождает сотрудника от необходимости отчитываться перед бухгалтерией по израсходованной сумме денежных средств предприятия. Все чеки по безналичным оплатам, операциям снятия или внесения наличности необходимо сохранить и приложить к отчёту.

Как оформить

На сегодняшний день предусмотрены два способа оформить бизнес-карту Сбербанка для своего предприятия:

посетить отделение банка, в котором обслуживается ваш расчётный счёт, и подать заявление на выпуск корпоративной карты Сбербанка;
отправить онлайн-заявку через аккаунт предприятия в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн».

Через интернет

Предпринимателям, заключившим договор на открытие расчётного счёта в Сбербанке, предоставляется возможность проводить все свои банковские операции удалённо, через систему «Сбербанк Бизнес Онлайн». Это расчёты с контрагентами, оформление зарплатных и корпоративных пластиковых карт, платежи в государственный бюджет и многое другое.

Регистрация корпоративного аккаунта

Одного только наличия расчётного счёта предприятия в банке недостаточно, чтобы начать обслуживание через интернет. Руководителю организации необходимо посетить офис обслуживания корпоративных клиентов, подать заявление на подключение к системе и получить идентификационные данные для доступа к аккаунту юридического лица.

Онлайн-заявка

Оформление бизнес-карты через интернет поможет вам сэкономить массу времени, поскольку в этом случае необходимо встретиться с сотрудниками банка только один раз – для непосредственного получения пластика. Корпоративная карта через «Сбербанк Бизнес Онлайн» оформляется очень просто, и с этой задачей сможет справиться даже самый неопытный пользователь системы. Для того чтобы приступить к заполнению онлайн-заявки:

Тарифы корпоративных платёжных инструментов

Для своих корпоративных клиентов Сбербанк выпускает три типа бизнес-карт с разной стоимостью в обслуживании. Отдельные тарифы для ИП не предусмотрены.

Выгодные корпоративные карты Сбербанка для бизнеса: виды и тарифы

Сбербанк представил удобный и простой способ траты денег в служебных целях для юридических лиц и организаций – корпоративные карты сбербанка для бизнеса. Они созданы, чтобы заменить морально устаревшую чековую книжку и облегчить работу с отчётностью.

Корпоративная карта выдаётся всем сотрудникам юридического лица, кто расходует деньги на хозяйственные нужды. Для каждого сотрудника на карте устанавливается лимит денежных средств, который он может потратить в определённый промежуток времени.

Получение бизнес карты Сбербанка

Заказать такую карту просто. Предлагаются две возможности, как подать заявление на получение. Первый, написать его собственноручно в местном отделении Сбербанка, где открыт расчётный счёт юридического лица. Второй, оформить заявление в системе Сбербанк Онлайн Бизнес. Последний вариант проще и быстрее. Экономиться время и можно всё подробно прочитать об возможностях на сайте Сбербанка.

Карта относится к организации, но особенность в том, что оформляется на имя конкретного сотрудника.

Осталось сделать три действия, и карта будет работать.

Установить лимит средств для каждого сотрудника.
Оплатить взнос за годовое обслуживание. Делается это сразу.
Приехать, получить карту на руки и активировать.

Лимит на каждого сотрудника определяется сразу же во время оформления карты. Необходима подача реестра сотрудников с паспортными данными.

Как активировать карту Сбербанк бизнес онлайн

Самый быстрый и доступный способ сделать активной карту – через банкомат вставить карту и набрать пин-код. Возникнут вопросы, обратиться к сотруднику Сбербанка, он подскажет. Удобно, когда активация карты произошла, а сотрудник Сбербанка находится рядом и в случае неработоспособности карты он сразу решит вопрос. Поэтому удобно активировать карту сразу после получения её в отделении Сбербанка.

Активировать карту через интернет или по телефону не представляется возможным. Такая мера сделана для защиты от мошенников и посторонних лиц.

Через некоторое время карта автоматически активируется. Обычно до одного рабочего дня после подписания всех необходимых документов.

Как использовать корпоративную карту Сбербанка

После получения карты бухгалтер юридического лица переводит на специальный счёт определённый лимит денежных средств и устанавливает норму трат для каждого из сотрудников, кто пользуется картой и оплачивает хозяйственные расходы.

Каждый работник, имеющий корпоративную карту, отчитывается о расходах, предоставляет чеки или квитанции. Юридическое лицо, в любое время может проверить баланс счёта и посмотреть, сколько и на что расходуются денежные средства организации.

Какие преимущества даёт корпоративная карта:

Контроль расхода денежных средств. Бухгалтер следит за отчётностью каждого работника.
Удобство анализа потраченных средств и управление расходами.
Возможность не использовать личные деньги сотрудников.
Отсутствие постоянно выдавать деньги сотрудникам и следить за этим.
Безналичная оплата расходов.
Возможность перевести деньги через банкомат или платёжный терминал.
Возможность получить деньги за рубежом, не открывая валютный счёт.
Снижение комиссии во время проведения валютных операций.
Сохранение денежных средств, в случае утери карты. Достаточно заблокировать, обратившись или позвонив в любое отделение Сбербанка.
Покупка услуг и товаров через интернет. Позволяет экономить время на получение и перевод денег на обычную карту.
Снятие наличных в банкомате и использование их при покупке необходимых товаров. Останется лишь предъявить чеки после покупки бухгалтеру.
Преимущества организации в снижении организационных расходов. Оплата товаров в любое время.
Не нужно ввести журнал по выполненным операциям – оплате покупок.
Отсутствие путаницы в расходах организации. По отчётам видно, сколько, когда и какой сотрудник потратил денежные средства организации.

Тарифы для корпоративной карты

Для обслуживания корпоративных карт предлагается три тарифа. Сюда входит:

Visa к бизнес счету.
Visa Business «Бюджетная».
Visa Business к расчетному счету.

Для всех тарифов открытие счёта предлагается бесплатно. Обслуживают карту тоже бесплатно, кроме второго тарифа. За него платят 2500 рублей.

Первый тариф предусматривает первоначальный взнос в 2400 рублей. Для второго и третьего тарифа взносы не предусмотрены.

Система выдачи наличных через кассу у всех разная. Первый тариф – 1% от суммы. Второй – бесплатно. Третий – на определённых условиях использования расчётного счёта.

Более подробно про тарифы корпоративных карт узнают от сотрудников Сбербанка.

Корпоративные карты – это новое слово в расходовании текущих средств на хозяйственные нужды юридического лица. Удобное управление, простое пользование и надёжное функционирование помогут развивать бизнес ещё быстрее.

Для создания заявки на выпуск корпоративных карт через Сбербанк Бизнес ОнЛайн:

В форме списка заявок на выпуск корпоративных карт нажмите кнопку панели инструментов.
Откроется окно .

Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путём выбора значений из списка, либо системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.

Внимание!
В поле Кому из справочника подразделений выберите подразделение, в которое необходимо отправить заявку. В справочнике будут отображены только те подразделения, в которых открыты счета Вашей организации. По умолчанию заявка направляется в подразделение, куда была направлена последняя заявка.
Укажите валюту выпускаемых карт в блоке Валюта :

a. Выберите валюту карт из справочника валют.
b. Поля блока будут автоматически заполнены кодом и обозначением валюты.
В поле Тип карты выберите из списка требуемый тип выпускаемых карт.
Отметьте поле Составителем заявки было получено согласие сотрудников на предоставление в банк их персональных данных .
Станет доступен для заполнения и редактирования блок Список сотрудников .
В блоке Список сотрудников сформируйте список сотрудников, для которых необходимо выпустить корпоративные карты, в соответствии с инстр. «Формирование и просмотр вложенных списков ».
При создании / редактировании записи о каждом сотруднике:

a. Откроется окно Добавление записи о сотруднике .

Примечание : Заголовок окна меняется в зависимости от того, какая из операций может быть выполнена с его помощью в каждом конкретном случае.

b. В полях Фамилия , Имя и Отчество введите, соответственно, фамилию, имя и отчество сотрудника.
c. В поле Вид документа выберите наименование документа, удостоверяющего личность сотрудника.
d. В полях Номер и Серия введите, соответственно, номер и серию документа.
e. В полях Кем выдан и Когда выдан введите, соответственно, наименование органа, выдавшего документ, и дату выдачи.
f. Нажмите кнопку ОК .
g. Произойдет возврат к окну Заявка на выпуск корпоративных карт . Запись о сотруднике будет добавлена в список / отредактирована.
В блоке Вложения при необходимости сформируйте список дополнительных файлов, прилагаемых к заявке, в соответствии с инстр. «Формирование и просмотр вложений ».
Проверьте документ перед сохранением.
Сохраните внесённые изменения.

Сформированный в Сбербанк Бизнес ОнЛайн документ появится в списке со статусом «Создан» , если не содержит критических ошибок (некритические замечания допустимы), или со статусом «Ошибка контроля» , если критические ошибки присутствуют.

Корпоративная карта Сбербанка предназначена для юридических лиц, которые обслуживаются в банке. Она упрощает процедуру использования сотрудниками финансовых средств компании. Наряду с зарплатной карточкой, Бизнес-карта является продвинутым банковским продуктом с широкими возможностями управления. Ее использование аналогично обычной пластиковой карте, разница в том, что назначение денег строго целевое и за их траты работнику придется отчитаться.

Оформление происходит на одного из сотрудников фирмы, который получает доступ к корпоративным финансам и может применяться для оплаты только бизнес-нужд.

Руководство организации принимает решение об объеме перечисления средств, может поставить ограничения на расходование, а также и вовсе заблокировать карту. Управление картой возможно через Интернет-систему Сбербанк Бизнес Онлайн. Одна организация может выпускать несколько карт, предназначая каждую из них конкретному работнику.

Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц делает прозрачными все финансовые операции, которые выполняет сотрудник. В то же время, для работников фирм, она позволяет в короткий срок получить денежные средства, минуя долгие процедуры документального оформления и согласований.

Преимущества продукта:

оперативность получения и доступность средств для сотрудников, что особенно полезно при командировках в другие регионы или государства;
контроль за расходованием средств работниками;
широкие возможности использования средств;
оперативное управление и установка ограничений по суммам;
сохранность и безопасность средств, быстрая блокировка при потере либо краже;
высокая степень защиты;
дополнительные скидки и пониженные комиссии;
возможности кредитования и страховой защиты.

Порядок оформления

Процедура выпуска сводится к следующему:

Заполнение бланка заявления на получение в отделении (Форма 11) либо через систему Сбербанк Бизнес Онлайн.
Установка лимитов.
Оплата годовой комиссии и получение карты.

Для того чтобы осуществить оформление через Интернет:

Выполните вход в систему.
Зайдите в раздел «Корпоративные карты».
Нажмите «Начать оформление».
Выполните регистрацию бизнес-счета, для чего сформируйте и отправьте соответствующее заявление.
После этого снова зайдите в раздел «Корпоративные карты» и нажмите «Заявление на выпуск».
Заполните все данные, в том числе и по держателю карты.

После этого вам придет оповещение из банка о результате обработки заявления и можно будет подойти за получением. Рекомендуется сразу определить и лимиты по использованию карты. После ее выдачи в личном кабинете системы будет доступен весь функционал по управлению.

Активировать карту может работник банка при выдаче либо сам сотрудник. Процедура происходит при совершении первой операции при введении ПИН-кода.

Правила использования

Пользоваться Бизнес-картой можно аналогично обычной:

снимать в банкомате деньги;
оплачивать товары и услуги;
пополнять счет;
переводить деньги другим работникам компании.

Корпоративной картой нельзя пользоваться в личных целях, по всем расходам необходимо предоставлять чеки в бухгалтерию.

На карту не может быть перечислена зарплата или какие-либо социальные выплаты, для этих целей есть специальные проекты. Также она не может использоваться в инвестиционной деятельности и для предоставления займов.

С помощью карты можно расплачиваться заграницей, производить расчеты за гостиницу и аренду автомобиля. Все операции в иностранной валюте конвертируются по курсу банка в момент их совершения. При помощи корпоративного пластика можно осуществлять покупки через Интернет, но для этого понадобиться дополнительное смс-подтверждение.

Тарифы и дополнительные услуги

На данный момент возможен выпуск стандартной карты Visa или MasterCard, либо Visa Business бюджетной. Последняя больше подходит для ИП и предприятий малого бизнеса. Отличия этого варианта:

выпускается бесплатно;
лимит в 300 тысяч для снятия через банкомат и без ограничений при обращении в отделение банка;
выдача и прием денег производится без комиссий;
история последних 10 операций предоставляется в банкомате бесплатно.

По обычной карте предусмотрены комиссии от 1% при снятии денег и от 0,15% при внесении, а стоимость обслуживания составляет 2500 рублей в год . Но по ней предусмотрены возможности, которых нет в бюджетном тарифе:

выдача наличных в офисах и банкоматах других банков;
экстренная выдача денег зарубежом;
смс-информирование по всем операциям.

Банком установлены лимиты на снятие наличных в 170 тысяч рублей в день и 5 миллионов в месяц.

В рамках корпоративного карточного обслуживания предоставляются услуги кредитования и страхования . По кредитному лимиту есть льготный период использования и ограничения по целям расходования. Тратить деньги можно только на оплату товаров и услуг, а также на комиссии по обслуживанию счета. Страховка действует по всему миру, а оформление займет не более 15 минут.

Страховая защита предлагается на сумму от 20 тысяч до миллиона рублей.

В число страховых случаев входят хищения средств вследствие:

кражи карты с применением насилия;
подделки подписи либо самого пластика;
кражи личных данных и кодов защиты;
списания со счета третьими лицами;
оплаты услуг или товаров свыше их стоимости.

Также застрахована потеря карты при механических повреждениях, размагничивании, насильственном грабеже и от неисправности банкомата.

Если в течение 2 часов после снятия на вас совершили нападение и забрали деньги, то вы также вправе рассчитывать на страховку.

Бухгалтерская отчетность при использовании корпоративной карты

При работе с корпоративными картами есть ряд нюансов, которые должен знать бухгалтер и предприниматель:

Поскольку пластик принадлежит банку, то выдача никак не отображается в бухгалтерском учете.
Деньги, полученные работником в банкомате, не проводятся через кассу предприятия. Данный момент вызывает споры, когда налоговая инспекция пытается выставить штрафы за нарушение кассовой дисциплины. Но согласно судебной практике такие попытки не находят поддержки, ведь фактически деньги поступают не в кассу, а напрямую работнику.
За потраченные деньги работник должен отчитаться, поскольку все операции в данном случае аналогичны выдаче средств под отчет. К карте должны быть приложены все соответствующие документы.
При отсутствии отчета по израсходованным средствам предприятие имеет право удержать их из зарплаты. При этом необходимо иметь подтверждение о нецелевом расходовании денег и соблюсти предусмотренную законом процедуру взыскания.
Операции по карте, независимо от того, кредитная она или нет, проводятся по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Банковская комиссия при этом учитывается по счету 91-2 «Прочие расходы».

По правилам использования Бизнес карты с нее не предполагается выплат заработной платы . Но на практике это можно сделать следующим образом:

Снять деньги в банкомате.
Внести в кассу как неизрасходованные средства, написав авансовый отчет по форме АО-1.
Выписать приходный ордер и отобразить в бухгалтерии проводку по счетам 50 и 71.
Выдать зарплату из кассы.

Банковские корпоративные карты являются относительно новым для российской экономической действительности продуктом. Поэтому часто в их использовании иногда возникают противоречия либо нарушения. Но в целом они помогают упростить управленческую деятельность и контроль за совершением операций, в том числе и со стороны банка и налоговых органов.