Иот дежурного по предприятию в выходные дни. Как оплачивается дежурство на дому. Правовой разбор ситуации

31.12.202327.05.2017

Рассчитывая зарплату за январь, бухгалтерам важно помнить о новогодних праздниках. Если учреждение работало в январские каникулы, то эти дни должны быть оплачены согласно трудовому законодательству в повышенном размере. Об особенностях оплаты выходных и праздников мы расскажем в этой статье.

Автор: С. Валова /зам. главного редактора журнала «Учреждения культуры и искусства

Согласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями являются:

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дня выходной день переносится на следующий после праздничного дня рабочий день.

Работникам, за исключением тех, кто получает оклад, за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, а также трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере (ст. 112 ТК РФ в редакции Закона № 90-ФЗ ).

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (ст. 112 ТК РФ в редакции Закона № 90-ФЗ).

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ вправе переносить выходные на другие дни. При этом нормативный правовой акт Правительства РФ о переносе выходных дней в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего года. Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных на другие дни допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня (ст. 112 ТК РФ в редакции Закона № 90-ФЗ).

В январе 2007 года сотрудники, работающие по пятидневной рабочей неделе, получили возможность отдыхать с 30 декабря 2006 по 8 января 2007 года включительно.

Документальное оформление работы в выходные и праздничные дни

Если учреждение решило сделать выходной или праздничный день рабочим, то следует особое внимание обратить на оформление первичных документов.

Что нужно предусмотреть в данной ситуации?

1. Составляется приказ руководителя, в котором следует указать:

– даты выходных или праздничных дней, когда будут работать сотрудники учреждения;

– причину, по которой учреждение сделало выходной или праздничный день рабочим;

– список сотрудников, которые выйдут на работу в эти дни;

– оплату за труд в выходные или праздничные дни: если в повышенном размере, то не менее чем в двойном согласно трудовому законодательству, или в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного выходного дня, который работник может выбрать по своему усмотрению.

2. Приказ работнику выдается под роспись.

Обратите внимание : сотрудник может выйти на работу в выходной или праздник только по собственному желанию (ст. 113 ТК РФ ). Согласие работника не нужно в случаях:

– предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

– предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

– выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, театральных и концертных организаций, цирков, СМИ, профессиональных спортсменов в организациях, финансируемых из бюджета, допускается в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только в случае, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены письменно со своим правом отказаться работать в выходной или праздничный день (ст. 113 ТК РФ ).

3. Положения трудовых или коллективных договоров должны предусматривать оплату работы в выходные и праздничные дни. Следует отметить, что ст. 153 ТК РФ устанавливает только минимальный размер доплаты за работу в праздничный или выходной день (но не менее чем в двойном размере). Следовательно, работодатель может оплачивать работу в выходные и праздничные дни и в большем размере. Поэтому размер вознаграждения, который полагается за работу в выходной или праздничный день, должен быть закреплен в трудовом или коллективном договоре.

Предоставление выходных в другие дни

Иногда руководство предлагает сотрудникам выйти на работу в праздник или выходной, а отдохнуть в другой день. Такая ситуация возникает, когда Правительством РФ переносятся выходные дни и учреждению данный график не удобен.

Может ли учреждение самостоятельно перенести выходной на другой день? Трудовым законодательством РФ данный случай для учреждений не предусмотрен. Однако руководитель учреждения должен знать, что при этом необходимо письменное согласие трудового коллектива и оплата работникам за работу в выходные и праздничные дни производится в соответствии с законодательством РФ, а предоставление выходных в другие дни не освобождает учреждение от оплаты труда.

Оплата в выходные и праздничные дни сотрудникам с ненормированным рабочим днем

Согласно ст. 101 ТК РФ работодатель может установить для отдельных сотрудников ненормированный рабочий день.

Некоторые руководители учреждений ошибочно считают, что от сотрудников, для которых установлен ненормированный график работы, они вправе требовать выходить на работу в выходные и праздничные дни, поскольку в соответствии со ст. 119 ТК РФ таким работникам полагается ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью три календарных дня.

Однако это не так. Дополнительный отпуск не компенсирует работу в выходные и праздничные дни. Согласно ст. 111 ТК РФ всем работникам, кто трудится по ненормированному графику, полагаются выходные и праздничные дни, и исключений для них не предусмотрено. Поэтому руководитель может попросить выйти сотрудника работать в выходной или праздник только с его согласия. И такая работа должна оплачиваться в двойном либо одинарном размере, но с предоставлением дополнительного выходного дня.

Пример 1.

Главный бухгалтер библиотеки Иванов С. В. вышел на работу 30 и 31 декабря 2006 года для составления годовой отчетности. Работа в праздничные дни оформлена приказом руководителя, согласие о привлечении к работе в праздничный день от главного бухгалтера получено.

Его ежемесячный оклад согласно штатному расписанию – 10 000 руб. Трудится он по графику пятидневной рабочей недели (продолжительность – 40 часов) с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.

В декабре – 21 рабочий день. При этом норма рабочего времени составляет 168 часов. Иванов С. В. отработал в этом месяце 168 часов (из них по 7 часов в субботу, 30.12.06, и воскресенье, 31.12.06).

Поскольку работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, размер доплаты в этом случае составит 833,33 руб. (10 000 руб. / 168 ч. х 14 ч.). Сумма доплаты может быть удвоена, если сотрудник откажется отдыхать в предоставленный ему работодателем выходной день. Вопрос о компенсации работы в выходной и праздничный день согласовывается с работником заранее и указывается в приказе руководителя.

Оплата дежурства в выходной или праздничный день

Специфика деятельности некоторых учреждений требует дежурств в праздничные и выходные дни. В этом случае сотрудники учреждения по очереди выходят работать в выходные и праздничные дни. Как оплачивать дни, на которые приходится дежурство, в ТК РФ не указано. Поэтому следует обратиться к Постановлению Секретариата ВЦСПС от 02.04.54 № 233 . Этот документ до сих пор действует, и им можно руководствоваться.

В нем, в частности, сказано, что дежурства не оплачиваются – они компенсируются предоставлением в течение ближайших 10 дней отгула с той же продолжительностью, что и дежурство. При этом работник самостоятельно выбирает день, в который он хочет отдохнуть. Руководитель, оформляя приказ на дежурство в выходные и праздничные дни, должен указать дату, когда сотруднику будет предоставлен день для отдыха. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Оплата труда в выходные и праздничные дни работникам, занятым на сменных работах

Сотрудникам, у которых работа носит сменный характер, выходные и праздничные дни оплачиваются следующим образом.

За работу в субботу и воскресенье по графику сотрудники должны получать обычную зарплату. Согласно ст. 111 ТК РФ при сменном графике выходные могут предоставляться не только в субботу и воскресенье, но и в другие дни недели. В этом случае следует учесть, что за учетный период человек должен трудиться не более установленной нормы рабочего времени – например, 40 часов в неделю (ст. 104 ТК РФ ). Поэтому если в соответствии с графиком смена выпадает на субботу или воскресенье, этот день считается обычным рабочим. Следовательно, за него надо начислить заработную плату в одинарном размере.

В случае если сменщика попросили выйти на работу в день, который не указан в его графике как рабочий, учреждение обязано начислить заработную плату в повышенном размере – в два раза больше, чем обычно.

Работа по графику, которая приходится на праздничный день, всегда оплачивается в двойном размере (ст. 153 ТКРФ ).

Оплата в выходные и праздничные дни сверхурочной работы

В случае суммированного учета рабочего времени сверхурочной работой являются часы, отработанные сверх нормы рабочего времени учетного периода, которые компенсируются за работу в выходные и праздничные дни по общим установленным законодательством нормам. При этом в полуторном размере оплачивается количество сверхурочных, которое не превышает в среднем 2 часов за каждый рабочий день в учетном периоде по календарю той продолжительности рабочей недели, которая установлена на предприятии. Остальные часы сверхурочной работы оплачиваются в двойном размере.

Пример 2.

В праздничный день в учреждении произошла производственная авария. Для устранения ее последствий был привлечен слесарь Смирнов А. С., которому согласно штатному расписанию установлена часовая тарифная ставка 40 руб. В праздничный день он отработал 4 часа.

Доплата за работу в праздничный день составит 320 руб. (40 руб. x 4 ч. x 2).

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (Разъяснение Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 13/П-21 , далее – Разъяснение № 13/П-21). Таким образом, особенностью суммированного учета рабочего времени является выполнение определенных функций в соответствии с задачами учреждения и в праздничные дни. При этом, если рабочее время совпало с нерабочим праздничным днем, плата за работу в этот день производится в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада (если работа в праздничный день производилась в пределах нормы рабочего времени) и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх нормы. В последнем случае в соответствии с Разъяснением № 13/П-21 отработанное время не будет являться сверхурочным, так как оно уже оплачено в двойном размере.

Оплата работы в праздничную ночь

Следует отметить, что если сотруднику пришлось работать в праздничную ночь, то ему полагаются две доплаты: одна – за работу в праздники согласно ст. 153 ТК РФ , вторая – за работу в ночные часы (с 22.00 до 6.00) согласно ст. 149 ТК РФ . Ее размер организации устанавливают самостоятельно в трудовых или коллективном договорах. При этом следует помнить, что продолжительность ночной смены сокращается на 1 час.

Оплата выходных и праздничных дней при нахождении работника в командировке

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех объединений, предприятий, учреждений, организаций, в которые они командированы. Вместо дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, то компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством.

В случае если по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке (п. 8 Инструкции от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР») .

Вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку и день прибытия из командировки решается по договоренности с администрацией учреждения.

Федеральный закон от 30.06.06 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, признании недействующими на территории некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) РФ».

Увеличенная оплата дежурства в выходные и праздничные дни – обязательное требование трудового законодательства. Когда ответственные за исчисление заработной платы лица сталкиваются с этим вопросом впервые, то часто не знают, как правильно его решить. Если расчёт размера компенсации вызывает трудности и у вас, советуем ознакомиться с нашей статьёй.

Из публикации вы узнаете про следующие процедуры:

организация дежурства в выходные и праздничные дни: особенности компенсации работы сотрудников;
оплата дежурства в выходные и праздничные дни: разбор типичной ситуации на конкретном примере.

Организация дежурства в выходные и праздничные дни

Если дежурства выполняются сверх заданной продолжительности рабочего времени, в том числе на выходные или праздники, компенсация производится по предусмотренным законодательством правилам. Существует 2 вида возмещения. Во-первых, повышенная оплата за осуществление трудовой деятельности. Во-вторых, предоставление конкретным сотрудникам дополнительного отдыха.

Исполнение должностных обязанностей в порядке очереди считается специфическим видом рабочего времени. Соответственно, организация дежурства в выходные и праздничные дни должна оговариваться отдельно. В равной степени это касается порядка компенсации.

Когда работодатель формирует соответствующий локальный нормативный акт, в него допускается включать другие положения о выполнении дежурств. Правила исполнения должностных обязанностей вне существующей продолжительности рабочего времени определяется потребностями предприятия и направлениями его деятельности.

Внимание! Как и при оформлении норм, которые регламентируют введение режимов рабочего времени, акты о выполнении дежурств следует принимать с непосредственным участием представительного органа сотрудников.

Привлечение к дежурствам касается наиболее значимых трудовых прав сотрудников. Введение, упразднение или смена условий их выполнения должны производиться по ст. 73 ТК РФ. В плане внесения корректировок указанные процедуры очень похожи на оформление изменений в трудовые договора.

Оплата дежурства в выходные и праздничные дни: разбор типичной ситуации

Когда требуется оплата дежурства в выходные и праздничные дни с личным присутствием на рабочем месте, у сотрудников обычно не возникает проблем с получением возмещения. Если работник выполняет должностные обязанности без выхода на работу, некоторые предприятия пытаются использовать этот факт в свою пользу. В итоге нарушается закон. Рассмотрим на примере типичной ситуации.

Дежурство на выходные и праздники без личного присутствия сотрудника

Предположим, организация на новогодние праздники издала согласованный с работниками приказ, который устанавливает порядок несения дежурств в выходные дни. Исполнение обязанностей не подразумевает нахождение сотрудников в здании предприятия. Проще говоря, можно работать, "сидя на телефоне".

При таком подходе ряд работодателей считает, что оплата дежурств в выходные и праздничные дни в двойном размере не требуется. Раз сотрудники фактически не присутствуют на рабочем месте, возмещать нечего. Отвечает ли это мнение действующему законодательству РФ?

Правовой разбор ситуации

Даже если сотрудников нет на рабочем месте, но они несут дежурства в выходные или на праздники, работодатель обязан произвести оплату в двойном размере! Объясняется это следующим:

В ТК РФ нет понятия "дежурство на дому" или "дежурство по телефону". Если взять определение рабочего времени из ст. 91, к нему относится и время выполнения должностных обязанностей. Согласно же ст. 100, режим рабочего времени, который устанавливает продолжительность рабочей недели и обязательные выходные, задаётся правилами внутреннего распорядка труда.

В свою очередь, данные правила устанавливаются на основании трудового законодательства РФ и других нормативно-правовых актов. Внутренний распорядок задаётся также коллективными договорами. Как и другими соглашениями, которые заключаются с сотрудниками.

Время, когда работник имеет право не выполнять обязанности, используется им по личному усмотрению и называется "время отдыха". Если сотрудник не может пользоваться своим временем как пожелает по причине исполнения должностных обязанностей или по приказу работодателя, оно не считается временем отдыха.

В ст. 113 ТК РФ сказано, что работа в выходные или праздничные дни запрещена. Исключение составляют ситуации, которые предусмотрены Трудовым Кодексом. Оплата труда в такие дни регламентируется ст. 153.

Нахождение сотрудника в здании предприятия, дома или другом месте никакого значения не имеет. Независимо от расположения, он выполняет трудовые обязанности. Отсюда следует, что ему должна быть произведена оплата дежурства на выходные и праздничные дни.

Не за горами новогодне-рождественские праздники. Однако не каждое предприятие может позволить себе не работать - хотя бы в дежурном режиме. Как оформлять и оплачивать ли такие дежурства?

Что такое «дежурство»

Прежде всего определимся: что же такое «дежурство» и какие обязанности должен выполнять работник, привлеченный к нему?

Вопрос дежурств регулирует лишь постановление Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 г. № 233(далее - постановление № 233). Другого нормативного основания для дежурства работников пока нет. Это подчеркивает и Минтруда в письме от 02.04.2010 г. № .

Дежурством считается пребывание работника на предприятии (в учреждении, организации) по распоряжению администрации до начала или по окончании рабочего дня, в выходные, праздничные дни как ответственного за порядок и для оперативного решения неотложных вопросов, не связанных с трудовыми обязанностями этого работника, а также для передачи информации.

Необходимо отличать дежурство от привлечения работников к работе в сверхурочное или ночное время, в выходные или праздничные дни . Ведь в данных случаях работники привлекаются к работе, обусловленной трудовым договором, в исключительных случаях, предусмотренных Кодексом законов о труде Украины (далее - КЗоТ), с оплатой согласно ст.ст. 106–108 КЗоТ.

Привлечение работников к дежурству также может осуществляться только в исключительных случаях и по согласованию с профсоюзом (п. 1 постановления № 233). Впрочем, перечень исключительных случаев действующим законодательством Украины не определен, следовательно целесообразно прописать их в колдоговоре.

Условия привлечения работников к дежурствам и компенсация за дежурство

В случае если предприятие решило привлечь работников к дежурству, оно должно учитывать следующие условия:

работники привлекаются к дежурствам не чаще раза в месяц ;
если работник привлекается к дежурству в выходной или праздничный день, работникудолжен быть предоставлен отгул , продолжительность которого равна продолжительности дежурства;
дежурство в выходные и праздничные дни компенсируется предоставлением в течение ближайших 10 дней отгулов той же продолжительности , что и дежурство;
продолжительность дежурства вместе с продолжительностью работы не может превышать нормальной продолжительности рабочего времени за счет чередования;
если привлечение к дежурству проводится по окончании рабочего дня, явка на работу для работника как с нормированным, так и с ненормированным рабочим днем переносится в день дежурства на более позднее время.

Внимание!

Дежурство в выходной день не подлежит оплате, а за него предоставляется отгул, и в табеле учета использования рабочего времени эти часы дежурства не указывают (письмо Минтруда от 02.04.2010 г. № 89/13/116-10).

Собственник или уполномоченный им орган выплачивает зарплату работнику за выполненную им работу по трудовому договору (ч. 1 ст. 94 КЗоТ, ст. 1 Закона Украины «Об оплате труда», от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР). Поскольку во время дежурства обязанности по трудовому договору не выполняются, это время фактически не является рабочим временем работника и обычно не оплачивается .

Важно!

Правила о дежурстве не применяются в случаях выполнения работником своих обычных обязанностей, даже если данный период времени работники привыкли называтьдежурством . Например, привлеченный к работе в праздничное время дежурный медицинский персонал имеет право на денежную оплату в двойном размере, поскольку привлекается для выполнения своих обычных обязанностей, а не специальных «дежурных».

Для определенных категорий работников отдельных отраслей или для работников отдельных хозяйствующих структур за дежурства установлены особые условия компенсации. Например , оплата труда за дежурство предусмотрена:

медицинским работникам в случае дежурства дома и в стационаре

;членам экипажа, оставленным на судне по распоряжению капитана на время пребывания в порту или на рейде для обеспечения безопасности судна

;членам экипажей воздушных судов гражданской авиации Украины и т.п.

Организационно-распорядительные действия для установления дежурства

Поскольку согласно ст. 7 Закона Украины «О коллективных договорах и соглашениях» от 01.07.1993 г. № 3356-XII (далее - Закон № 3356), в колдоговоре устанавливаются взаимные обязательства сторон по регулированию производственных, трудовых и социально-экономических отношений, порядок привлечения работников к дежурствам должен определяться в коллективном договоре предприятия с соблюдением норм и гарантий, установленных действующим законодательством и Отраслевым соглашением. Например , колдоговор может предусматривать введение дежурства работников на объекте и дома и т.д., случаи и категории лиц, когда работники могут быть привлечены к дежурству и прочее.

При возникновении необходимости дежурства его график утверждает работодатель по согласованию с профсоюзом. Привлечение работников к дежурству по графику производится согласно письменному приказу (распоряжению) руководителя предприятия, в котором должны предусматриваться дни отдыха, предоставляемые работникам за дежурство. Приказ по предприятию о привлечении к дежурствам основывается на согласии работников, ведь дежурство не относится к их трудовым обязанностям. Кроме того, в приказе может указываться порядок оплаты труда за время дежурства, оговоренный в колдоговоре или ином локальном акте предприятия (см. Приложение ).

В табеле учета использования рабочего времени часы дежурства не указываются.

Приложение

ООО «ИРИС»

ПРИКАЗ

28.12.2013 г. г. Киев № 69-к

Относительно привлечения работников к дежурствам

В связи с производственной необходимостью для оперативного решения в праздничные дни 1 и 7 января 2014 года неотложных производственных вопросов и для координации работы

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Организовать 1 и 7 января 2014 года дежурство руководителей подразделений предприятия в первую и вторую смены.

2. Утвердить список дежурных в праздничные дни 1 и 7 января 2014 года и предоставления выходных дней (отгулов) за дежурство (приложение к приказу).

3. Моренкову С. Д., инспектору по кадрам, для соблюдения нормативного положения о привлечении работников предприятия к дежурствам организовать персональный учет дежурств.

Основания: докладная записка заместителя директора Савича П. П. от 16.12.2014 г.; выписка из протокола заседания профсоюзного комитета предприятия № 12 от 25.12.2014 г.

Директор	Лиозный	С. И. Лиозный
СОГЛАСОВАНО:
Председатель профкома	Савельев	Н. И. Савельев
С приказом ознакомлены:
Главный инженер	Романов	Романов В. И. Романов (28.12.2013 г.)
Начальник производственного участка	Курилов	С. В. Курилов (28.12.2013 г.)
Начальник отдела сбыта	Семиню	Б. Р. Семинюк (28.12.2013 г.)

Приложение к приказу по

ООО «ИРИС» от 28.12.2013 г. № 69-к

СПИСОК дежурных в первую и вторую смены в праздничные дни 1 и 7 января 2014 года и даты предоставления выходных дней (отгулов) за дежурство

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	День, время, продолжительность дежурства	День предоставления отгула за дежурство

	Романов В.И.	Главный инженер	01.01.2014, с 8:00 до 16:00, 7 часов (1 час - обеденный перерыв)	03.01.2014
	Курилов С. В.	Начальник производственного участка

Согласно действующему законодательству, норма продолжительности рабочей недели составляет 40 часов, однако если существует необходимость, работодатели могут привлекать своих сотрудников с их письменного согласия для работы или дежурства в их выходные дни. Исключением являются ситуации, когда работники могут быть вызваны без письменного разрешения:

При производственной необходимости, если это угрожает производительности или экономике предприятия;
Для предотвращения катастрофы или аварии;
Для ликвидации последствий чрезвычайной ситуации, возникшей в организации.

Отдельно стоит рассмотреть привлечение для дежурства в выходные дни сотрудников МВД и МЧС. В этом случае следует ориентироваться на специальные законодательные акты, действующие внутри данных структур, однако здесь будет применяться общий порядок оплаты переработки. Чаще всего для внепланового дежурства таких сотрудников привлекают либо при чрезвычайных происшествиях или учениях, либо для ликвидации последствий ЧС и других стихийных бедствий, причем их согласие на это не требуется: такая особенность их режима работы бывает прописана в их трудовых договорах или контрактах.

Вне зависимости от сферы деятельности у руководителей есть два варианта компенсации переработки:

Оплатить ее деньгами;
Предоставить работнику отгул, равный двойному размеру переработанных часов, причем дата отдыха выбирается сотрудником.

Во втором случае потребуется письменное заявление от работника с просьбой предоставить отгул, однако если ввиду специфики работы предприятия многие трудятся при ненормированном графике, отгулы можно давать и без письменной просьбы, если это предусмотрено локальными нормативными актами организации.

Наибольшие сложности при привлечении к дежурствам возникают тогда, когда на предприятии установлен сменный график работы. Например, при режиме «сутки через трое» работодатель может привлекать сотрудников не ранее чем через 24 часа после окончания их смен, за исключением экстренных ситуаций. Переработка при этом оплачивается так: учитываются все часы сверх нормы (40 часов в неделю), затем умножаются на средний заработок в двойном размере.

Можно пойти и другим путем: вычислить количество переработанных часов, умножить их на 2 и предоставить работникам отгулы.

Если сотрудники привлекаются к дежурствам в выходные систематически, заблаговременно должен составляться соответствующий график и отдаваться им на подпись. Стоит учитывать, что правила выполнения должностных обязанностей во время дежурств могут меняться и регламентироваться другими нормативными документами, при этом они должны быть согласованы с представительным органом. Например, Профсоюзом.

Важно! Даже при условиях экстренной производственной необходимости существует круг лиц, которых работодатель не может привлекать без их письменного согласия в одностороннем порядке:

Работники на инвалидности, имеющие возможность выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
Женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет.

Вышеперечисленные категории сотрудников могут отказаться от работы или дежурства в выходные дни вне зависимости от ситуации на предприятии, и это не будет считаться нарушением трудовых обязанностей.

Чтобы привлечь для дежурства работников, руководитель должен заблаговременно составить соответствующий приказ с указанием следующей информации:

Номер и дата приказа;
Суть: привлечь к работе в выходной день (с указанием даты, времени начала и окончания работ, а также времени перерыва на отдых). Также должны быть обозначены должности и Ф.И.О. каждого из подчиненных;
Порядок оплаты: в соответствии со ст. 153 ТК РФ, компенсации за работу в выходные должны производиться в двойном размере;
Каким документом должна руководствоваться бухгалтерия при начислении зарплаты: данным приказом;
Подпись директора;
Подписи привлекаемых сотрудников об ознакомлении с приказом.

Разбор типичной ситуации дежурства в выходные и праздничные дни: оплата

При расчете компенсации за работу в выходной день обычно возникают сложности, касающиеся начисления компенсаций, однако здесь достаточно руководствоваться положениями ст. 153 ТК РФ:

По сделке оплата производится минимум в двойном размере;
Если сотрудник получает оклад или тарифную ставку – не менее одного размера дневной или часовой ставки или тарифа.

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере:

Сазонова Н.Г. работает в организации, где установлен пятидневный рабочий график. Согласно распоряжению руководителя, она должна привлекаться для дежурства каждую субботу с 09 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин. По закону норма рабочего времени – 40 часов в неделю, и ее она вырабатывает уже в пятницу. Ее средний заработок за час составляет 200 руб.

Таким образом, для расчета компенсации нужно сделать следующее:

4 часа переработки х 200 руб. = 800 руб. х 2 = 1600 руб. –сумма, которую ей необходимо выплатить за дежурство в выходной.

Можно пойти и другим путем, если с этим согласен работник: предоставить ему 8 часов отгула в любой день по его усмотрению.

Особенности дежурства работника в выходные и праздничные дни без его личного присутствия

Бывает и так, что руководители назначают дежурства в выходные, не требуя личного присутствия сотрудников на рабочих местах, но при этом считая, что такая работа не должна оплачиваться. Это считается нарушением, т.к. работники не могут полноценно воспользоваться своим выходным днем, ведь они вынуждены постоянно находиться «на телефоне».

В такой ситуации компенсация за дежурство начисляется в общем порядке, то есть так, как если бы сотрудник находился на рабочем месте. Подобная практика наиболее распространена в бюджетных организациях, где на каждые выходные назначаются ответственные лица согласно графику, и все дни дежурств должны быть внесены в табель учета рабочего времени, который по окончании отчетного периода подается в бухгалтерию для расчета зарплат.

Правовой разбор ситуации

Если работодатель назначает дежурства без необходимости личного присутствия на рабочем месте, но при этом обязывает постоянно быть «на связи» и при возникновении проблемной ситуации незамедлительно прибыть на территорию предприятия, у сотрудника исчезает полноценный выходной, ведь он не может его использовать по своему усмотрению.

В данном случае даже дежурство «на дому» должно быть оплачено в общем порядке, т.к. в Трудовом кодексе нет понятия «дистанционной работы» для сотрудников, занятых не фрилансом. Если руководитель отказывается оплачивать дополнительные дежурства в выходные, сотрудники могут апеллировать следующими фактами:

Работа в выходные дни запрещена. Исключения составляют лишь экстренные ситуации: необходимость в предотвращении или ликвидации ЧС на предприятии, препятствование порчи государственного или муниципального имущества, и т.д. Допускается привлечение сотрудников к работе в такие дни только с их письменного согласия (ст. 113 ТК РФ);
Трудовая деятельность в выходные или праздничные дни должна быть оплачена не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Чтобы добиться полагающихся по закону доплат, иногда бывает достаточно устного обращения к руководителю. Если же оно не возымело должного действия, коллектив может составить жалобу и отправить ее в Профсоюз или другой представительный орган для рассмотрения. После завершения проверки будет принято решение о неправомерности действий работодателя, на основании которого он будет обязан компенсировать невыплаченные за ранее отработанное время средства и впредь не допускать подобных нарушений.

Не следует путать сверхурочную работу и привлечение к работе в выходные дни: к первому случаю относятся ситуации, когда сотрудники остаются выполнять трудовые обязанности после завершения рабочего дня, а во втором – приступают к ним в субботу или воскресенье, т.е. в свои официальные выходные.

При сверхурочной работе несколько меняется и порядок расчета оплаты: первые 2 часа переработки компенсируются в полуторном, а последующие – в двойном размере. При привлечении к трудовой деятельности в выходные дни или праздники величина компенсации составляет не менее двойного размера от среднего заработка за отработанное время.

Памятка

работодателю по оформлению документации и оплате работы в выходные и праздничные дни

Если учреждение или отдельные работники работали в январские каникулы, то эти дни должны быть оплачены согласно трудовому законодательству в повышенном размере. Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Работникам, за исключением тех, кто получает оклад, за нерабочие праздничные дни, в которых они не привлекались к работе, должно быть выплачено дополнительное вознаграждение. Размер и порядок такого вознаграждения должен быть определен коллективным договором, соглашениями, другим локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, а также трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы, работникам получающим оклад.

Документальное оформление работы в выходные и праздничные дни

По общим правилам работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается.

Если организация (индивидуальный предприниматель) решили сделать выходной или праздничный день рабочим, в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее структурных подразделений то следует особое внимание уделить оформлению документов:

1. Составляется приказ (распоряжение) работодателя, в котором необходимо указать:

Даты выходных или праздничных дней, когда будут работать сотрудники организации;

Причину, по которой организация сделала выходной или праздничный день рабочим;

Список сотрудников, которые выйдут на работу в эти дни;

Оплату за труд в выходные или праздничные дни: если в повышенном размере, то не менее чем в двойном, или в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного выходного дня, который работник выбирает по своему усмотрению.

Направить в выборный орган первичной профсоюзной организации запрос для решения вопроса учета его мнения и получить от него соответствующий протокол.

2. Приказ должен быть выдан работнику под роспись.

При этом необходимо помнить, что работник может выйти на работу в указанные дни только по собственному желанию (ст. 113 ТК РФ).

Согласие работника не требуется в следующих исключительных случаях:

Предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

Предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

Выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Перечисленные выше случаи привлечения работника к работе в указанные дни не требует участия выборного представительного органа (профсоюза), т.к. устранение (предотвращение) катастроф, аварий, стихийных бедствий является в первую очередь гражданской обязанностью, а не изменением режима рабочего времени и времени отдыха работника. Статья 113 ТК РФ также регулирует привлечение к работе в выходные и праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, профессиональных спортсменов.

Порядок привлечения указанных категорий работников допускается устанавливать коллективным договором или иным локальным нормативным актом работодателя, трудовым договором в соответствии с перечнями работ, профессий и должностей, утвержденными Правительством РФ с учетом РТК.

Инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет разрешено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни только при условии наличия соответствующего медицинского заключения с указанием на отсутствие медицинских противопоказаний.

При этом законодатель устанавливает обязанность работодателя ознакомить указанных лиц в письменной форме под роспись о праве отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день.

Предоставление выходных в другие дни

Когда Правительством РФ переносятся выходные дни, а организации данный график работы не удобен, работодатель иногда предлагает сотрудникам выйти на работу в праздник или выходной и предоставить другой выходной день. Такая практика неправомерна и трудовым законодательством не предусмотрена.

Оплата в выходные и праздничные дни сотрудникам с ненормированным рабочим днем.

Некоторые работодатели ошибочно считают, что от сотрудников, для которых установлено ненормированное рабочее время, они в праве требовать выходить на работу в выходные и праздничные дни, поскольку в соответствии со ст. 119 таким работникам полагается дополнительный отпуск не менее 3-х дней. Такие работники могут по распоряжению работодателя при необходимости только эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них (а не для организации) продолжительности рабочего времени.

Однако дополнительный отпуск не компенсирует работу в выходные и праздничные дни. Согласно ст. 111 ТК РФ всем работникам, в том числе кто трудится с ненормированным рабочим временем полагаются выходные и праздничные дни, и исключения для них не предусмотрено. Поэтому, работодатель в установленных законом случаях может попросить этих сотрудников выйти работать в выходной или праздничный день только с его согласия и такая работа должна оплачиваться в двойном либо одинарном размере, но с предоставлением дополнительного выходного дня.

Вопрос о компенсации работы в выходной или праздничный день согласовывается с работником заранее и указывается в приказе работодателя.

Оплата дежурства в выходные и праздничные дни

Специфика деятельности некоторых организаций требуют дежурств в праздничные и выходные дни (не для выполнения трудовых функций). В этом случае сотрудники организации по очереди выходят работать в выходные и праздничные дни. Как компенсировать эти дни, Трудовой кодекс не дает на это ответ.

Поэтому, на основании ст. 423 ТК РФ необходимо руководствоваться Постановлением Секретариата ВЦСПС от 02.04. 1954 №233. Им предусмотрено что такие дежурства не оплачиваются, а компенсируются предоставлением в ближайших 10 дней отгула с той же продолжительностью, что и дежурство. Работник самостоятельно выбирает день, в который он хочет отдохнуть и работодатель, оформляя приказ на дежурство в выходные и праздничные дни, должен указать дату, когда сотруднику будет предоставлен день для отдыха. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Оплата труда в выходные и праздничные дни, работникам,занятым на сменных работах

Сотрудникам, работа которых носит сменный характер, выходные и праздничные дни оплачиваются следующим образом.

За работу в субботу и воскресенье по графику работники должны получать обычную заработную плату, т.к. согласно ст. 111 ТК РФ при сменном графике в организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно Правилам внутреннего трудового распорядка организации. Поэтому, если в соответствии с графиком смена выпадает на субботу или воскресенье, этот день считается обычным рабочим.

Если же сменщика попросили выйти на работу в день, который не указан в его графике как рабочий (его выходной день), работодатель обязан оплатить этот день в повышенном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Работа же по графику, которая приходится на праздничный день, оплачивается в двойном размере.

Оплата в выходные и праздничные дни сверхурочной работы

В случае суммированного рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) сверхурочной работой являются часы, отработанные сверх нормы рабочего времени учетного периода. Подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. Эти часы компенсируются за работу в выходные и праздничные дни по общим установленным трудовым законодательством нормам.

В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Например, если общая переработка составила 30 часов, 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а 28 часов - в двойном размере.

При этом в соответствии с разъяснением Госкомтруда СССР №13 и Президиума ВЦСПС № П-21 от 08.08. 1966 при подсчете сверхурочных часов работы работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Действие этой нормы подтверждено решением Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341.

Время отдыха вместо повышенной оплаты труда, предоставляемое по просьбе работника, должно быть не менее времени, отработанного сверхурочно. При установлении большей продолжительности следует исходить из размера повышенной оплаты за часы, отработанные сверхурочно.

Если, например, работник отработал в месяце 10 часов сверхурочно с полуторной оплатой, ему может быть предоставлено время отдыха 15 часов ((10 х 1,5).

Оплата ночной работы в праздничный день

Если работнику пришлось работать в праздничную ночь, то ему полагается две доплаты: одна - за работу в праздники согласно ст. 153 ТК РФ, вторая - за работу в ночные часы (с 22.00 до 6.00) согласно ст. 149 ТК РФ(оклад оклад(праздничные) 40% оклада (ночные). Ее размер организация устанавливает самостоятельно в трудовых и коллективных договорах. При этом следует помнить, что продолжительность ночной смены сокращается на 1 час.

Оплата выходных и праздничных дней при нахождении работника в командировке.

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы.

Если работник работал в период командировки в выходные дни по своей инициативе ( в приказе из периода командировки дни отдыха исключены), в этом случае, такая работа не подлежит оплате, кроме того, работнику не предоставляются другие дни отдыха взамен дней отдыха, не использованных работником во время командировки.

Однако, если работник специально командирован для работы в эти дни (по приказу, распоряжению работодателя, оформленному в письменном виде), компенсация за работу в эти дни производится в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

В случае если по распоряжению работодателя работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из нее предоставляется другой день отдыха в установленном порядке пунктом 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

Вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку и день прибытия из нее решается по договоренности с работодателем.

Начальник информационно-аналитического

отдела С. А. Шинякова